Für Quell- und Zielstrukturen stehen bereits zahlreiche Vorlagen zur Verfügung. Das sind fertige Strukturen, die Sie direkt in ein Profil laden können, ohne sie erst anhand externer Beispieldateien oder Systeme erstellen zu müssen.
Ausgelieferte Standard-Vorlagen
Die folgende Tabelle zeigt die aktuelle Anzahl an Standard-Vorlagen je Dokumentenart.
Format | Anzahl Vorlagen | Details |
|---|---|---|
BWA | 4 | - |
CSV | 2 | - |
Cargo-IMP | 77 | IATA-Standardformat für den Luftfrachtverkehr. |
EDIFACT | 9137 | Alle EDIFACT-Dokumente ab 1995. |
Feste Länge | 20 | FORTRAS-/VDA-Vorlagen. |
IDoc/RFC | Je 2845 (Quell- und Zielstruktur) | Aus den System-Releases 46C, 700 und 750. Nur für Feste-Länge-IDocs; XML-IDocs werden wie normale XML-Dateien behandelt. HINWEIS: Vorlagen können auch online aus einem SAP-System gelesen werden. Siehe auch Vorlagen aus SAP laden. |
X12 | 921 | ANSI-Standard, vorwiegend in Nordamerika verwendet. |
XML | 10 | Zwei Versionsstände (ZUGFeRD 2.3.2/Factur-X 1.07.2 und ZUGFeRD 2.5/Factur-X 1.09), je mit den Profilen MINIMUM, BASIC, BASIC WL, EN16931 und EXTENDED. |
Mandantenspezifische eigene Vorlagen
Sie können die oben genannten Vorlagen auch anpassen und unter einem neuen Namen speichern; die neue Vorlage wird dann Ihrem Mandanten zugeordnet. Auf die gleiche Weise lassen sich auch vollständig neue Vorlagen erstellen.
Häufig ähneln sich zum Beispiel Quellstrukturen, wenn aus einem Inhouse-Format Zieldaten für viele unterschiedliche Partner erstellt werden müssen. In diesem Fall erstellen Sie die Quellstruktur für das Inhouse-Format einmal und speichern sie als Vorlage. Danach können Sie die Vorlage beliebig oft einlesen, bei Bedarf anpassen und im Profil verwenden. Das Gleiche gilt für häufig genutzte Zielstrukturen.
Wenn Sie eine Vorlage unter einem eigenen Namen speichern, wird sie automatisch Ihrem Mandanten zugeordnet und steht künftig nur innerhalb dieses Mandanten zur Verfügung.
HINWEIS: Beim Export von Zielstrukturen werden auch die eingestellten Funktionen und Variablen exportiert.
Klickpfad
Integration > Profile > Phase 3 > Zielstruktur > Menü > Vorlage laden
Einstellungen
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
Struktur aktualisieren | Ist diese Checkbox beim Klick auf Laden aktiviert, wird die Struktur aktualisiert. Das ist sinnvoll, wenn in einem bestehenden Mapping die Struktur nicht ersetzt, sondern nur aktualisiert werden soll, zum Beispiel weil ein neues Custom-Segment hinzugekommen ist. Bei einer Zielstruktur versucht das System dabei, Funktionsketten und Formate beizubehalten, wenn sich die neue Struktur nur wenig von der bisherigen unterscheidet. Siehe auch Vorlage aktualisieren, ohne Mappings zu verlieren. |
Variablen mit übernehmen | Gilt nur für Zielstruktur-Vorlagen: Ist die Option beim Klick auf Laden aktiviert, legt das System die für die Struktur benötigten Variablen automatisch mit dem passenden Datentyp im Profil an, falls sie bisher nicht vorhanden sind. Außerdem weist es den entsprechenden Zielstrukturfeldern automatisch die passenden Funktionen und Werte zu. |
Laden | Übernimmt die ausgewählte Struktur. |