Einstellungen
① Kanal-Auswahl: Kanal des Typs Mail, über den die Verbindung zum Server läuft, um die E-Mails abzuholen (Abrufkanal). Für IMAPS (Port 993) müssen Sie einen Kanal auswählen.
② Mail-Server: URL/IP-Adresse und Port des Mail-Servers sowie Benutzer und Kennwort. Sind diese Felder leer, verwendet das System die Werte aus der Konfigurationsdatei ./etc/startup.xml. Das gilt auch für Benutzer und Kennwort. Eingetragene Werte in diesen Feldern werden dann ignoriert. Ist ein Kanal ausgewählt und steht der Port auf 0, dann gilt der Port aus dem Kanal. Bei einem Port größer 0 gilt dieser Wert.
③ IMAP-Verzeichnis: Name des IMAP-Verzeichnisses, aus dem das Profil die E-Mails liest. Es liest ausschließlich E-Mails aus diesem Verzeichnis und berücksichtigt keine Unterverzeichnisse. Für den Posteingang des Benutzerkontos tragen Sie INBOX ein. Für einen Unterordner des Posteingangs tragen Sie INBOX/<Name des Unterordners> ein. Zwei Profile mit identischen Verzeichnis-Angaben stuft das Profil-Scoring in diesem Punkt als gleichwertig ein. Wollen Sie das vermeiden, dann tragen Sie bei einem der Profile einen Leerstring ein.
④ Verschieben nach: Tragen Sie hier einen existierenden IMAP-Ordner ein, dann löscht das System die abgeholten Nachrichten nicht, sondern verschiebt sie in diesen Ordner.
⑤ S/MIME Operationen verwenden: Ist die Checkbox gesetzt, entschlüsselt das System empfangene S/MIME-Mails. Andernfalls bleiben die E-Mails wie empfangen. Siehe entsprechende Einstellungen im Bereich Mail (Kanal-Einstellungen).
⑥ Parallelverarbeitung aktivieren: Ist diese Checkbox gesetzt, können mehrere Instanzen des Verarbeitungsprofils parallel arbeiten. Die Checkbox Profil darf nur in einer Instanz laufen darf für dieses Profil dann nicht gesetzt werden. Details siehe Abschnitt Parallelverarbeitung von Mails.
⑦ Korrupte Mails überspringen: Ist die Checkbox gesetzt, empfängt das System nach einer korrupten E-Mail weiter. Andernfalls bricht der Job ab.
⑧ Unbekannte Mails: Findet das System für eine E-Mail kein passendes Verarbeitungsprofil (siehe folgenden Abschnitt), dann verschiebt es die E-Mail in den Bereich Unresolved oder verwirft sie. Siehe auch Abschnitt Nicht zuordenbare E-Mails.
HINWEIS: Die Syntax für ③ und ④ kann je nach Server abweichen. Aktivieren Sie in der Logging-Konfiguration des Profils das Tracing für Phase 1, dann schreibt das System eine Liste der unterstützten Ordner ins Log.
Verteilungsregeln
Siehe Abschnitt Verteilungsregeln (Mail). Ist keine Regel angegeben oder greift keine Regel, dann gilt die Einstellung in ⑧.
System-Variablen
Für empfangene E-Mails stehen mehrere System-Variablen zur Verfügung. Besonders erwähnenswert ist VAR_SYS_MAIL_HEADER_<Name des Mail-Headers in Großbuchstaben>. Beispiel: Die Variable VAR_SYS_MAIL_HEADER_DATE erhält den originalen String-Wert des Mail-Headers Date. Aus der Mail-Header-Zeile Date: Wed, 6 Sep 2017 13:50:01 +0300 wird der Variableninhalt Wed, 6 Sep 2017 13:50:01 +0300.
Weitere Variablen im Profil:
VAR_MAILSUBJECTenthält den Betreff der E-Mail.VAR_SYS_MAIL_BODYenthält den Text des Bodys.VAR_SYS_FILE_PATHenthält das IMAP-Verzeichnis aus ③.
Siehe auch VAR_SYS_ATTACHMENT_NAME.
HINWEIS: Die System-Variable VAR_SYS_MAIL_HEADER_RECEIVED enthält nur den ersten „Received“-Mail-Header. Um alle zu erhalten, verwenden Sie VAR_SYS_MAIL_HEADER_RECEIVED_ALLB64. Diese Variable enthält alle Received-Mail-Header, kommasepariert und in Base64 kodiert.