Trading Partner Manager (Partner-Sicht)
Der Trading Partner Manager läuft in der Lobster Cloud. Er unterstützt Benutzer der Lobster Data Platform dabei, Kommunikationskanäle einzurichten. Die Benutzer richten diese Kanäle gemeinsam mit ihren Handelspartnern ein. Handelspartner sind in diesem Fall Sie. Beispiele für Kommunikationskanäle sind SFTP, AS2, OFTP2 und FTPS. Der Benutzer trägt zunächst alle Kommunikationsparameter in den Trading Partner Manager ein. Anschließend lädt er Sie per E-Mail ein. Sie tragen dort dieselben Kommunikationsparameter ein. Danach erstellt die Lobster Data Platform die Kommunikationskanäle automatisch. Sie können die Kanäle dann sofort nutzen.
Konto registrieren
Sobald Sie eine Einladungs-E-Mail erhalten haben, registrieren Sie ein Konto. Akzeptieren Sie dabei die Datenschutzbedingungen Ihres Partners und das Lobster Data Processing Agreement. Ab diesem Zeitpunkt ist die Kooperationsumgebung im Trading Partner Manager für beide Seiten aktiv.
Firmendetails und Benutzer verwalten
Loggen Sie sich ein. Navigieren Sie dann zu My company > Company details. Vervollständigen Sie dort Ihre Firmendetails. Dazu zählen zum Beispiel GLN- oder GS1-Nummern.
Sie können weitere Benutzer einladen unter My company > User.
Optional registrieren Sie sich im Supply Chain Directory.
Verbindungen und Kanäle einrichten
Navigieren Sie zu My connections.
Hier sehen Sie die Verbindung zu Ihrem Partner (hier GmbH). Öffnen Sie den Eintrag, um die vorbereiteten Kommunikationskanäle im Tab Communication Channels anzuzeigen. Öffnen Sie einen Kanal, um dessen Details anzuzeigen. Navigieren Sie zum zweiten Tab (hier Example Ltd settings, also Sie). Das folgende Beispiel zeigt SFTP.
Manche Kanäle sind bereits vorhanden. Grund: Ihr Partner hat einen bestehenden Kanal in den Trading Partner Manager übernommen. Sie erhalten in diesem Fall eine Benachrichtigung. Sie pflegen den Kanal ab sofort hier.
Der SFTP-Benutzer auf Ihrem System.
Die URL Ihres Systems. Aus technischen Gründen muss diese Adresse bei SFTP-Verbindungen immer mit ssh:// beginnen. Bitte geben Sie hier die öffentlich zugängliche IP-Adresse Ihres Systems an.
Wählen Sie ein zuvor hochgeladenes Zertifikat aus (My connections > Certificates). Alternativ laden Sie es direkt hoch.
WICHTIG Es dürfen keine privaten Schlüssel verwendet werden.
Klicken Sie auf Confirm setup. Sie haben den Kommunikationskanal jetzt (hoffentlich) erfolgreich konfiguriert. Er ist einsatzbereit. Sie können den Kanal jederzeit ändern. Wiederholen Sie danach den Schritt Confirm setup erneut. Nur so übernimmt die Lobster Data Platform Ihre Änderungen am Kanal.
Kanal testen
Sie können den erzeugten Kanal nun im Tab Connection test testen.
Dieser Test überprüft die Verbindung zur Lobster Data Platform. Klicken Sie auf die Schaltfläche Download Test File. Laden Sie dann die Datei mit den angegebenen Verbindungsdetails auf die Lobster Data Platform hoch. Die Verbindungsdetails finden Sie im Tab GmbH settings. Vergessen Sie nicht, die öffentliche IP-Adresse zu verwenden (falls vorhanden). Zertifikate finden Sie dort auch. Wenn Sie die Datei erfolgreich hochladen, ist der Test erfolgreich.
Dieser Test überprüft die Verbindung zu Ihrem System. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start Test. Sie überprüfen dann, ob Ihr System die Datei empfangen hat. Der Trading Partner Manager kopiert den Dateiinhalt danach in das Feld Test File Content. Anschließend klicken Sie auf Button Validate. Wenn der Inhalt korrekt ist, ist der Test erfolgreich.
Dieser Test prüft nur die Verbindung: Konfiguration, Zertifikate, Passwörter, Firewalls und Endpunkte. Er prüft nicht den Inhalt Ihrer Nachrichten.
Schlägt der Test fehl, zeigt der Trading Partner Manager derzeit eine technische Fehlermeldung. Eine besser lesbare Anzeige ist in Arbeit.
Ansicht nach erfolgreichen Tests
Zertifikate erneuern und ersetzen
Öffnen Sie Certificates.
Ein bald ablaufendes Zertifikat ist dort mit einem Warnsymbol gekennzeichnet. Dort sehen Sie auch den Gültigkeitszeitraum jedes Zertifikats.
Klicken Sie auf Renew certificate.
Laden Sie das neue Zertifikat hoch.
Legen Sie ein Aktivierungsdatum fest.
Für dringende Fälle klicken Sie auf Renew immediately.
Der Trading Partner Manager erinnert Sie rechtzeitig per E-Mail. Er sendet diese Erinnerung 90, 30 und 7 Tage vor Ablauf des Zertifikats. Zum festgelegten Datum aktiviert er das neue Zertifikat automatisch. Ihre Kanäle bleiben dabei ohne weiteres Zutun in Betrieb.
Prüfen Sie nach der Erneuerung, ob Ihr Kanal das neue Zertifikat referenziert. Der Trading Partner Manager zeigt das neue Zertifikat im zugehörigen Kanal an. Auch auf der Lobster Data Platform ist das neue Zertifikat sichtbar.
Benachrichtigungen einsehen
Der Trading Partner Manager zeigt Ihnen anstehende Aufgaben in einer Benachrichtigungsübersicht. Er markiert ungelesene Benachrichtigungen entsprechend.
Klicken Sie auf den Button Go To Item oder doppelklicken Sie auf eine Zeile. Der Trading Partner Manager öffnet die passende Bearbeitungsmaske. Er markiert die Benachrichtigung dabei als gelesen.
Beispiele für Benachrichtigungen sind ein bald ablaufendes Zertifikat. Ein weiteres Beispiel ist eine Änderung der Kanaldetails durch Ihren Partner.